Встреча в архиве

В архиве Администрации Дмитровского муниципального района   многолюдно. Сюда на экскурсию приехали ученики Синьковской средней общеобразовательной школы № 2. Экскурсия организована по инициативе сотрудников архивного отдела. Цель организуемой и проводимой экскурсии — знакомство с работой архива.
В настоящее время все выпускники стоят на пороге выбора своей будущей профессии. Поэтому мы решили познакомить и показать работу архива:
что хранится в архиве, как используются материалы, которые хранятся в архиве, чем занимаются исследователи в архиве, какую помощь в работе архива оказывают студенты – практиканты, которые приходят проходить практику с высших и средних специальных учебных заведений, как организована работа с техническими средствами в архиве, чем вообще привлекательна работа в современном архиве.
Экскурсия началась с первого этажа, с приемной, куда приходят посетители. Здесь мы рассказали о том, как организован прием граждан.
Прошли по рабочим кабинетам, показали автоматизированные рабочие места сотрудников архивного отдела, а затем спустились в архив. Здесь их ожидало много очень интересного, важного и всем учащимся удалось понять, что архив сегодня – не только желтые папки с бумагами, но и очень много увлекательного. Современный архив содержит документы на бумажных, электронных и микрографических носителях. Услуги микрофильмирующей системы очень сложны для постоянного хранения с точки зрения того, что документы после микрофильмирования должны храниться в определенных условиях. Таких условий у нас нет, поэтому мы их можем хранить в пос. Ивантеевка Пушкинского района.
Ознакомились школьники с имеющимися в наличии фондами архива, со всеми документами и материалами. Особый интерес заслуживают фонды личного происхождения: Герасимовой Н. С.; Пшеничниковой О.С. – участниц Великой Отечественной войны, ветеранов труда и Деревского Ю. Е. – дети блокадного Ленинграда.
Школьников поразила картина с имеющейся в наличии оргтехники и компьютеров. Мы рассказали им о существующих в архиве электронных программах и об использовании технических средств для работы с имеющимися программами:
— программа «Альфа – док», которая установлена на приеме граждан по вопросам основной деятельности и личного состава;
— программа «Архивный фонд», где ведется учет на компьютере наличия всех фондов, исторических справок, дел фонда, наблюдательных дел;
— программа «Делис – архив», по которой выполнена оцифровка документов Исполкома Дмитровского городского Совета и Администрации Дмитровского района до 1992года. Документы перенесены на электронные носители, а это значительно облегчает поиск справок социально – правового характера по вопросам предоставления земельных участков, жилья и т. д.
В конце экскурсии школьники задавали вопросы, сотрудники архивного отдела ответили на все вопросы и показали презентацию работы архива.

Вы можете оставить комментарий, или Трекбэк с вашего сайта.

Оставить комментарий

Яндекс.Метрика